Zahraničná pracovná cesta a cestovný príkaz

Papierovačky so zahraničným cestovným príkazom

Pri pracovnej ceste do zahraničia je papierovanie to posledné, čo potrebujete. Samotné cestovanie je taký mix príjemnej starosti - záleží od toho, čo vás tam čaká.

Ak idete na obchodné jednanie, pri ktorom sa stretnete so zaujímavými ľuďmi a potom si môžete trochu pozrieť aj destináciu, je to príjemné vybočenie z nudného pracovného stereotypu doma na Slovensku.

Ak je však Váš zamestnávateľ veľmi šporovlivý a ženie vás ponáhľať sa obratom naspäť na Slovensko len aby ušetril na ubytovaní v zahraničí, môže to byť veľmi stresujúce.

Ale bez ohľadu na to ako pracovná cesta prebiehala - po návrate domov vás to vždy čaká - vypĺňanie zahraničného cestovného príkazu. Aj keď, pravda je taká, že by sa mal vypĺňať ešte pred jej začiatkom a jeho vyúčtovanie musí zamestnanec odovzdať zamestnávateľovi najneskôr do 10 dní od návratu z nej.

Čo je vlastne zahraničná pracovná cesta

Intuitívne to všetci chápeme, ale ako sa na zahraničnú pracovnú cestu pozerá zákon je iná vec. A pozerá sa na to oveľa komplikovanejšie než my.

Na čo všetko máte nárok pri zahraničnej pracovnej ceste

Čo všetko sledovať pri zahraničnej pracovnej ceste

Predpokladajme, že ste si to všetko naštudovali.

Už viete, čo sa píše v zákone o cestovných náhradách, čo hovoria opatrenia o základných náhradách za používanie cestných motorových vozidiel pri pracovných cestách a aké sú základné sadzby stravného pri zahraničných pracovných cestách.

To však nestačí.
Okrem toho si musíte presne zaznamenávať kedy ste vyrazili, na akom mieste ste prešli hranicu, o akej hodine a kedy ste dorazili na miesto.

Musíte si tiež zapamätať kedy ste odchádzali a ak ste sa vracali iným diaľničným prechodom - ktorý to bol a kedy ste tam boli.

Tiež budete potrebovať vedieť vzdialenosti - koľko kilometrov, odkiaľ, kam... no a ak si myslíte, že toto všetko už len napíšete do nejakého jasného a prehľadného formulára, ktorý Vám pripravil štát.... zabudnite.

Cestovný príkaz na zahraničnú pracovnú cestu nemá presne určenú podobu! Budete si ho musieť ešte aj vymyslieť...

Alebo sa poobzeráte po nejakom šikovnom softvéri, ktorý to celé urobí za vás.

Skôr než sa na taký softvér pozrieme ukážme si na jednom príklade, ako taký výpočet stravného počas pracovnej cesty do zahraničia vyzerá.

Príklad výpočtu cestovných náhrad zahraničnej pracovnej cesty do Mníchova

Predpokladajme, že vás zamestnávateľ vyšle na štvordňovú pracovnú cestu do Mníchova v Nemecku. Pracovná cesta sa začne v Bratislave 15.6. o 7:00. Na hraničnom prechode Kitsse budete o 7:30.

Následne pokračujete celým Rakúskom až do Nemecka. Naspäť sa vrátite 18.6. pričom cestou späť ste prekročili slovenskú hranicu o 17:00 hod, a teda v Bratislave ste boli cca 17:30.

Predpokladajme, že Vám zamestnávateľ uhradil ubytovanie s raňajkami a večerou (ak nie máte nárok nielen na stravné, ale aj náhradu za ubytovanie, ktoré ste si platili sami). Pozrime sa teda na výpočet stravného počas tejto pracovnej cesty.

Nárok na stravné 15.6.

• 0,5 hodiny v rámci Slovenska – nárok na stravné sa vypočítava pre prvé časové pásmo (do 5 hodín) tuzemskej pracovnej cesty = 5,10 €
• V tento deň potom strávite viac než 12 hodín v zahraničí – spĺňate plný 100% nárok na stravné stanovené pre tretie časové pásmo zahraničnej pracovnej cesty = 45 €. v Rakúsku a Nemecku je rovnaká výška náhrady na stravné. odpočítame však 35% za večeru, ktorú už máte v hoteli = 34,35 €

Nárok na stravné 16.6. - 17.6.

• Opäť stravné 45 € na deň, pretože tam trávite viac než 12 hodín (6-12 hodín je nárok len 50%, do 6 hodín len 25%)
• Nárok na stravné v týchto krajinách počas zahraničnej pracovnej cesty však bude krátený o 25% za raňajky a 35% za večere, ktoré ste mali zadarmo s ubytovaním: 2 x 45€ – 0,25 x 2 x 45€ – 0,35 x 2 x 45€ = 36 €

Nárok na stravné za 18.6

• Za 12 hodín strávených v Rakúsku a Nemecku krátených o 25% za hotelové raňajky: 33,75€
• Za Slovensko - keďže sa jedná o menej než 5 hodín: 5,10 €

Spolu je to 109,20€. A toto je len začiatok. Plus všetky ostatné vyššie spomenuté nároky, ktoré Vám prislúchajú zo zákona, prípadne ste sa na nich dohodli so zamestnávateľom.

Zahraničný cestový príkaz - rýchlo a ľahko

Plánujete pracovne vycestovať a máte nočnú moru z vypĺňania zahraničného cestovného príkazu?

Ako vidíte, môže to byť zdĺhavé a časovo náročné, najmä ak si už presne nepamätáte všetky údaje, ktoré do toho vstupujú a nesledujete zákony.

Netrápte sa však výpočtami a papierovaním - uľahčite si to, napríklad s užitočným softvérom kniha jázd Speedy. Umožní vám automatizovane, rýchlo a jednoducho vytvárať kompletné cestovné príkazy na všetky vaše zahraničné služobné cesty.

Nechajte ho postarať sa o všetky papierovačky za vás !

o elektronické cestovné príkazy

Diéty v zahraničí podľa krajín, platné pre rok 2024